Etaient présents : 15 adhérents de l'association,

Le bureau : Mme Ramousse et MM. Hof et Moscatelli.

1- Le bureau a proposé un programme d'animations et sorties pour l'année 2015-2016 :

• le 31 octobre 2015 :

  • l'après-midi, à l'occasion de la fête d'Halloween : atelier maquillage pour les enfants et tournée des bonbons auprès des locataires de la résidence,

  • soirée rugby à l'occasion de la finale de la Coupe du monde,

• janvier 2016 : assemblée générale de l'association,

• printemps 2016 : organisation d'une vente au déballage dans la résidence, une journée sur un week-end (10h-17h) sous réserve d'un nombre de locataires vendeurs suffisant,

• mai 2016 : fête des voisins

• été 2016 : concours de pétanque et sortie au restaurant.

Ces propositions ont été acceptées par les adhérents présents.

2- Point sur les interventions techniques dans la résidence :

• intervention pour travaux dans les appartements n°419 et 376 en cours,

• lampadaire éteint dans l'allée des garages : le câblage est défectueux, les travaux sont à refaire,

• 2 garages restent à louer : si aucun locataire ne se manifeste, Pierres & Lumières les louera à des personnes extérieures à la résidence. Un garage est loué pour env. 60€/mois si on en prend un deuxième garage il est à 30€/mois.

• Suite à une demande de l'association de réfection de tous les halls d'escaliers, seul le B4 serait refait.

3- Questions diverses :

• La lumière dans le hall A2 ne fonctionne pas.

• La gouttière à l'angle du bât. A1 au niveau du toit depuis un an, celle du B3 est bouchée et la descente des eaux du A4 est déboîtée.

• Bips d'ouverture de la borne du parking : pour tout échange contacter directement Pierres & Lumières.

• Suite à la visite de contrôle de la robinetterie en septembre : des fuites constatées n'ont pas été réparées. Les locataires doivent contacter directement le service technique de Pierres & Lumières pour obtenir un rendez-vous : la société intervient les mardis uniquement.

La réunion s'est achevée par un apéritif où les participants ont salué la mémoire des locataires récemment décédés.

La Présidente, Mme Luxin.

Étaient présents : Mmes Luxin et Ramousse et MM. Hof et Moscatelli pur l'Association

M. Baudesson pour Pierres & Lumières

Les questions à Pierres & Lumières ont été abordées selon l'ordre du jour prévu :

1) Intervention pour réparation de dégâts dans l'appartement 419 :

Pierres & Lumières attend la réponse de l'expert.

Une demande de réparation provisoire sur la baie vitrée est faite par les locataires et l'association car le clos n'est pas assuré. M. Baudesson s'est occupe personnellement.

2) Intervention pour réparation de dégâts dans l'appartement 376 :

Les problèmes de fuite et de moisissures apparus en début d'année 2015 et sur lesquels il y a déjà eu intervention ont reparu au début de l'été, avec des conséquences dans l'appartement situé en -dessous. La locataire demande L'intervention rapide de Pierres & Lumières.

Le suivi sera assuré par M. de Lima.

3) Achèvement de la réparation des bords de trottoirs et allées abîmés :

Les réparations seront achevées avant la fin de l'année.

4) Achèvement de la peinture des balcons :

Les balcons restants seront peints avant la fin de l'année.

5) Derniers remplacements de sanitaires :

Les derniers sanitaires ancien modèle seront remplacés avant fin octobre.

6) Vérification des joints toriques de fenêtres et porte-fenêtres :

La gardienne a effectué le recensement des locataires concernés et transmis la liste à Pierres & Lumières.

7) Nettoyage du local vélo :

Pierres & Lumières va rédiger une note pour que les locataires retirent leurs vélos et poussettes du local afin de pouvoir le nettoyer.

L'association demande l'installation de matériel (arceaux par exemple) permettant de maintenir et accrocher les vélos, et de délimiter une partie du local qui serait réservée aux poussettes.

Pierres & Lumières propose qu'un local distinct soit réservé aux poussettes (sous réserve).

8) Réparation de la fuite dans le couloir des caves du bâtiment A2 :

voir avec M. de Lima

9) Peinture des cages d'escaliers :

La peinture des cages d'escaliers de la résidence n'est pas prévue.

10) Questions diverses :

• Suggestion est faite d'embaucher une personne en CDD pour assurer notamment le suivi des travaux en l'absence de la gardienne.

• Pierres & Lumières annonce le remplacement de la borne à l'entrée du parking par une barrière, suite à la mise en cause de la borne par la commission incendie.

• L'association demande l'accord de Pierres & Lumières pour l'organisation d'une vente au déballage dans la résidence.

Fin de la réunion.

La présidente, Mme Luxin.

Compte-rendu de la réunion pour les charges 2014

au siège de Pierres et Lumières le 17 juin 2015

Etaient présents :

pour l'association : la présidente Mme Luxin, Mme Brichet, Mme Ancel et M. Hof.

Pour Pierres et Lumières : M. Protais et Mme Azzopardi.

Questions de l'association :

1- C'est la première année où les charges générales sont en diminution, pourquoi ? :

pour l'année 2013 87 644€

en 2014 79 907€

Réponse de PL :

Les charges générales ont diminué d'abord avec le changement de prestataires (Cogemex à la place de TFM et celui des espaces verts).

Le salaire et les charges sur salaire de la gardienne ont diminué du fait de son absence. Le planning de son remplacement a été géré différemment cette année, pour un coût moindre dont celui du nettoyage.

Les fournitures consommables/produits d'entretien sont en augmentation suite à l'achat d'un stock plus important de produits sur l'année, qui n'a pas été consommé entièrement.

2- A propos des « fournitures non stockables/électricité » (éclairage des halls d'entrée, caves et extérieurs) :

en 2013 6260,38€

en 2014 5805,33€

Réponse de PL :

Ces chiffres sont la consommation réelle. Elle a baissé suite aux travaux sur l'éclairage extérieur pendant plus de 2 mois (remplacement et coupure électrique).

3 – A propos du chauffage : différence de de 11 168,25€ en moins en 2014 ?

Réponse de PL :

Cette différence correspond à

• la consommation de gaz a baissé (températures moins froides, hiver plus court)

• suite à la rupture du contrat avec TFM, les conditions du contrat ont fait que TFM a reversé une prime à Pierres et Lumières, qui représente la différence entre la consommation attendue et notre consommation réelle (plus faible) sur les 4 années couvertes par le contrat (du dernier trimestre 2010 jusqu'au 1er trimestre 2014

4- L'eau chaude récupérable :

en 2013 31 272€

en 2014 30 454€

Réponse de PL :

Les locataires ont dû faire plus attention à leur consommation d'eau chaude.

5- L'eau froide récupérable :

2013 55,51€

2014 797,40€

Réponse de PL :

En 2013 le calcul s'est fait sur une consommation estimée, alors qu'en 20014 le calcul a été fait sur consommation réelle.

Attention, cette année les locataires ont bénéficié d'une baisse des charges à cause de prime de rupture du contrat de chauffage et de l'absence de la gardienne. Les provisions de charges pour 2015 sembleront plus élevées mais correspondra à une évaluation d'une année « normale ».

L'Association restera bien sûr vigilante sur ces questions.

Le Présidente Mme Luxin.

Rendez-vous vendredi 29 mai

à partir de 18h30

pour la Fête de Voisins !

Chacun apporte un plat, une boisson etc. à partager.

La Fête est organisée par les locataires, avec la participation de l'Association et de Pierres & Lumières.

Retrouvez-nous dans l'allée de la résidence.

Venez nombreux !

Étaient présents : 17 adhérents de l'association.

Le bureau : Mmes Luxin et Ramousse, M. Hof et Moscatelli

Les questions ont été abordées selon l'ordre du jour prévu :

1- Bilan des adhésions à l'association :

40 personnes ont adhéré en 2015, dont 32 sont à jour de leur cotisation.

2- Actions de l'association prévues en 2015 :

Plusieurs actions sont prévues cette année :

• avril : une journée autour des oiseaux (atelier pour les enfants, exposition), animée par Jean, Nadiège, Nathalie et barbecue pour tous le soir,

• mai : Fête des Voisins,

• juillet : journée pétanque,

• septembre : organisation d'une réunion avec les représentants de Pierres & Lumières en présence des locataires de la résidence,

• octobre : maquillage sur le thème de Halloween,

• fin d'année : à définir.

3- Examen des charges :

Une demande de rendez-vous pour les charges est demandée à Pierres & Lumières. Cette réunion aura lieu courant mai en fin d'après-midi. M. Hof sera présent et demande des volontaires pour l'accompagner : plusieurs des personnes présentes sont intéressées.

4- Demandes faites en 2014 à Pierres & Lumières :

Pour toutes ces demandes (peinture des escaliers et finition des peintures des balcons entamée depuis 1 an, vérification des joints des fenêtres et porte-fenêtres, pose d'une minuterie dans les caves du bât. A, nettoyage du local à vélos, fuite d'eau dans les caves du bât. A2, porte de la cave et lumière sous-sol du bât. A2 à réparer etc.), les bons d'intervention sont faits, mais nous n'avons constaté aucun travaux. Il subsiste un flou concernant le processus de transmission des papiers entre la gardienne et la société.

Si rien n'est fait d'ici l'été, l'association demandera en septembre une réunion entre les locataires, l'association et Pierres & Lumières.

5- Questions des présents :

Dans plusieurs appartements des interventions pour travaux sont en cours depuis des années (dégât des eaux, porte-fenêtre, fissures...).

Entretien de la résidence :

• le ménage n'est actuellement pas fait entièrement (RDC des différents halls d'entrée mais pas tous les étages), une mauvaise odeur a de nouveau été constatée dans plusieurs cages d'escalier : en l'absence des personnes habituelles c'est une remplaçante qui vient effectuer le travail ; attention aux heures à payer à cette personne à la charge des locataires ;

• les espaces verts : entretien par une nouvelle société, intervenue pour la première fois sans connaître le site et en l'absence de la gardienne ; la société a demandé le retrait des nichoirs installés dans la résidence au motif qu'ils sont interdits : Jean a trouvé un décret en faveur de la protection des oiseaux en ville allant à l'encontre de cette demande.

Le tri sélectif dans les poubelles est toujours mal fait, la gardienne a entrepris les actions proposées lors de l'assemblée générale (courriers aux locataires concernés, dialogue...). Il est demandé aux locataires de respecter le TRI dans les poubelles et surtout de ne pas mettre les sacs plastiques dans les poubelles jaunes et aussi de plier les cartons pour les mettre dans les poubelles jaunes.

La Présidente, Mme Luxin.