REUNION DU 10 JANVIER 2014

L'association souhaite à tous et à votre famille ses meilleurs vœux pour l'année 2014, qu'elle vous apporte joie et santé et qu'elle continue à maintenir un climat amical envers tous les locataires.

L'association a renouvelé ses membres actuels, sauf la secrétaire « Isabelle MUNOZ » qui quitte notre association. Demande prévue depuis aout 2013, elle a tenu à finir l'année avec nous ; elle a d'autres projets pour 2014.

Une nouvelle secrétaire sera donc présente lors de notre prochaine réunion.

L'association prévoit de faire une réunion avec Pierre et Lumière, avec M. Baudesson, M. De Lima et Mme Jovenet pour le 7 février 2014, suivant leurs disponibilités, afin d'avoir un suivi de toutes nos demandes de 2013 et les demandes 2014.

Concernant la chaudière, un expert est venu contrôler début décembre ; nous avons demandé d'avoir le compte rendu de cette expertise. Il y aurait 5 à 6 interventions à prévoir au printemps pour régler tous les problèmes que nous avions rencontrés, ainsi que les réparations sur les radiateurs des locataires qui étaient prévues depuis juin 2013.

Nous avons appris que M. Leroux, Gardien superviseur chez Pierres et Lumière, fait partie des contacts pour Antony2

L'éclairage du parking est prévu pour février 2014.

Comme demandé en 2013, tous les locataires qui ont des WC anciennes générations verront ceux ci changés en 2014, soient les locataires qui se sont manifestés auprès de la gardienne.

Les balcons qui ont perdu quelques blocs de béton seront reconsolidés.

A voir auprès de Pierre et Lumière concernant les fissures dans les garages.

Un plan de parking doit être reconsidéré, afin de gagner une dizaine de places supplémentaires ; mais nous rappelons à tous, par respect pour les autres, un logement est égal à UNE place de parking et non pas 2 ou 3 voitures pour un logement. Il y a suffisamment de places dans les rues avoisinantes pour garer les voitures supplémentaires.

Nous demandons aussi, de repeindre la place de parking pour handicapé.

  Et n'oubliez pas que vous avez aussi le site de l'Association que vous pouvez consulter à tous moments, où vous avez certainement toutes les réponses à vos questions, notamment les n°s de tel utiles, les dates des encombrants, etc...etc....

  L'association vous rappelle votre cotisation qui est de 10 euros pour l'année.

Merci à tous ceux qui sont venus, où nous avons partagé la galette avec toujours autant de convivialité.

Nous avions adressé à Pierres et Lumières un courrier le 16 septembre 2013 concernant les charges, voici nos questions / réponses de PL :

Notre question :

• Qui doit supporter les coûts des congés maladies du gardien ?

• Réglementation concernant un gardien dégagé pour réunion de CHSCT

Les charges récupérables d’un gardien sont de 25 % pour le bailleur et 75 % pour les locataires.

Est-ce que les périodes dégagées pour représentation en CHSCT sont imputées aux locataires du groupe ? Ces périodes sont-elles inclues dans les 25 % supportées par PL ? Si oui quelle est la répartition Locataires / Bailleur dans le cas d’un gardien qui n’est pas dégagé pour des représentations en CHSCT ?

Réponse de Pierres et Lumières

Congés maladies du gardien  :

Les indemnités journalières de la Sécurité Sociale représentent 50% du montant du salaire. Ces indemnités sont déduites de l'assiette du calcul des charges récupérables.

Réglementation concernant un gardien dégagé pour réunion du CHSCT :

Les textes relatifs à la récupération des dépenses de gardiennage prévoient un forfait correspondant à 75% de la rémunération du gardien lorsqu'il effectue le ménage et la sortie des poubelles. Ils n'imposent en aucun cas de déduire d'éventuelles périodes liées à la participation du gardien aux réunions du CHSCT.

Question de l'Association :

Concernant les charges de gaz / Chauffage nous aimerions de plus amples informations concernant l’augmentation de 20 % entre les charges 2011 et 2012 de ce poste.

En effet au vu des chiffres détaillés par Mr Protais nous constatons un effet volume de 8 % et un effet prix de 10 %. Notre interrogation se porte essentiellement sur l’effet prix.

Cette tendance (augmentation du prix du m3) est-elle remarquée également sur votre autre groupe à Antony ? Comment cette augmentation est-elle justifiée par le fournisseur ?

Réponse de Pierres et Lumières :

Comme il vous a été expliqué lors du contrôle de charges, il y a deux raisons à l'augmentation de ce poste : le prix et la consommation. L'augmentation du prix a été constatée sur la majorité des groupes de Pierres et Lumières.

Question de l'Association :

Concernant les charges « eau froide récupérable et surface corrigée ci-dessous apparaissent les montants de ce poste de 2007 à 2012 (6 exercices)

Pouvez-vous nous donner de plus amples renseignements concernant ces variations ? La période 2009 semble anormalement élevée.

Nous nous interrogeons sur ce poste sur le point suivant : les consommations d’eau durant les travaux du bâtiment B (de janvier 2009 à juin 2010) ont-elles été imputées aux locataires ? Y’avait-il un compteur isolé ? Ou un compteur adossé au compteur général du bâtiment avec un remboursement des dépenses rétroactif par le prestataire ? Ne s’agissait-il pas de travaux nécessitant une grande quantité d’eau ?

Réponse de Pierres et Lumières :

Eau froide récupérable (surface corrigée) :

L'eau froide récupérable surface corrigée est le résultat de la différence entre les consommations individuelles et la facturation de la consommation au compteur général par Véolia. Elle correspond à la consommation des parties communes.

Ce poste peut subir des varations importantes pour deux raisons :

• les relevés des compteurs individuels et du compteur général ne sont pas effectués aux mêmes dates.

• Les forfaits appliqués aux locataires absents.

L'augmentation importante constatée en 2008 et 2009 peut provenir d'un rattrapage d'un ou plusieurs locataires ayant été forfaitisés trop fortement sur leurs consommations les années antérieures.

Concernant les consommations d'eau durant les travaux du Bât. B, nous avons pris contact avec l'entreprise qui les a réalisés et cette dernière nous a chiffré cette consommation à environ 10 m3.

Question de l'Association :

Concernant l’électricité, ci-dessous apparaissent les montants de ce poste de 2007 à 2012 (6 exercices).

Pouvez-vous nous donner de plus amples renseignements concernant ces variations ? Les périodes 2010 et 2011 semblent anormalement élevées ? Y’a-t-il un changement de fournisseur ? Changement de méthode d’imputation comptable ?décalage de comptabilisation de facture ? Ceci en sachant que l’éclairage collectif était défectueux à cette période, les réparations ayant eu lieu en 2012.

Nous nous interrogeons également sur ce poste « fournitures non stockable / électricité » sur le point suivant : les consommations électriques durant les travaux du bâtiment B (de janvier 2009 à juin 2010) ont-elles été imputées aux locataires ? Y’avait-il un compteur isolé ? Ou un compteur adossé au compteur général bâtiment avec un remboursement des dépenses rétroactif par le prestataire ?

Réponse de Pierres et Lumières :

Nous avons constaté qu'il manquait le dernier trimestre sur les dépenses 2012 (FNP), information qui vous a été donnée lors du dernier contrôle. Ceci explique en partie la forte différence entre 2011 et 2012.

Après analyse, il s'avère que les variations sur ce poste sont causées par des traitements comptables :

• 2009 : Extourne des FNP 2008 pour 1375 € (factures non parvenues mais pas de FNP 2009)

• 2010 : pas d'extourne et pas de FNP 2010

• 2011 : Pas d'extourne et FNP 2011 pour 1088 €

• 2012 : Extourne des 1088 € et pas de FNP 2012 (dernier trimestre).

Nous espérons que ces questions / réponses puissent vous apporter les éléments manquants en ce qui concernent les charges.

Chaudière / eau chaude :

Comme vous avez pu le constater, l'Association s'est totalement investie pour que cesse ces pannes récurrentes de la chaudière, que nous subissons depuis fin septembre notamment les coupures d'eau chaude, où un courrier leur a été adressé.

L'association est restée avec TFN et GDF le lundi 14 octobre sur le site, puis chez Pierres et Lumières le mardi 15 à 14h30 pour trouver une solution. De ce fait, Pierres et Lumières a commissionné un expertafin de régler ce problème, à savoir, qui de GDF ou de TFN est responsable de ces coupures ?

Lorsque la deuxième chaudière est en route, il se produit trop de pression, la sécurité coupe alors tout le système.

Par précaution, pour le moment, nous utilisons donc sur une seule chaudière.

Kit de blocage des volets :

M. De Lima va apporter quelques kits à Mme Jouvenet dans la semaine 43, pour ceux qui désirent les changer, voir auprès de Mme Jouvenet, qui vous fournira ce kit ainsi que le prix des pièces.

Les balcons (travaux et interventions) :

Pierres et Lumières est en attente de réponse de la Sté qui doit intervenir pour les travaux où environ 50% des balcons sont concernés. Par mesure de précautions, il est plus prudent de ne pas les utiliser, ne sachant pas, pour le moment, quels balcons seront refaits.

Travaux – fissures par la sécheresse du Bât. B

Les pièces concernées seront vidées par l'entreprise pièce par pièce. Les sols seront protégés. L'entreprise s'occupera de tous ces désagréments.

Ceux-ci devraient être planifiés en 2014.

WC refait pour les anciennes installations :

Ces nouvelles installations seront portées sur le budget 2014 après acceptation.

Fibre optique :

La Société HTC (Habitat Territoire Conseil) a été retenue pour ce marché. Pour faire venir la fibre optique dans nos logements, ces travaux devraient être planifiés en 2014.

LA PRESIDENCE DE L'ASSOCIATION

MME LUXIN NADIEGE

CONCOURS DE PETANQUE

Comme il nous l'a été demandé lors de notre barbecue de l'été...

nous organisons un concours de pétanque,

le samedi 10 aout 2013 vers 17h..face Bât. B2

Tout le monde est convié....il sera suivi d'une grillade...vous pourrez amener votre collation et biensur vous procurer des boules de pétanque.

A Samedi 10 aout 2013

Antony le 17juillet 2013

MISE AU POINT CONCERNANT LES CHARGES 2012

L'Association a pour but, d'être le trait d'union entre les locataires et la Sté Pierre et Lumière, de maintenir la résidence propre, de défendre les locataires en cas de litige important, et d'être à votre écoute lors de nos réunions.

Tout le monde a reçu ses charges et certains locataires ont eu la mauvaise surprise d'une forte augmentation.

Nous avons contacté Pierre et Lumière, mais compte tenu de cette période estivale, nous nous déplacerons en septembre.

Exemple :

Le nettoyage des vitres qui a eu lieu en avril 2013 sera donc imputé sur le budget 2013 .

Cela reviendra à 11,49 € par locataires, soit 1000 € pour l'ensemble de la résidence

Une résidence propre est aussi agréable pour vous même et vos familles / amis. Ce nettoyage n'avait pas été fait depuis 1995 !

A LA CHARGE DES LOCATAIRES :

2012 : Le décapage des sols des escaliers (demandé en 2011) a coûté 2966,08 €, soit 34,09 € par locataires. (Cela n'avait jamais été fait depuis la réhabilitation dans les années 90.)

Le remplacement de la gardienne du 30/04/12 au 8/06/12 = Bât. B : 3137,11 €,soit 122 heures ;

Bât A = du 30/04/12 au 19/06/12 : 2378,55 €, soit 92,5 heures ; ce qui revient à 63,39 € par locataire.

L'EAU : Lors de nos réunions, nous vous mettions en garde de faire très attention, douche, fuites, chasse d'eau, etc...A titre d'exemple pour 2012 : la consommation pour l'ensemble des appartements aura été de 3110 m3 en eau chaude et 4304 m3 en eau froide. Le prix du m3 eau chaude est de 11,15€, eau froide de 4,28 € approximativement. A vous d'être vigilant puisque ces charges sont individuelles.

Le taux de TVA est de 5,5 % pour l'eau, mais il est passé à 7 % pour l'assainissement en 2012 .

A LA CHARGE DE PIERRE ET LUMIERE :

Tous les travaux de remise en état de la résidence, signalés dans notre bilan (allée bitume garage, place de parking pour personne à mobilité réduite, allée piétons vers les garages, etc.. ont été pris en charge par la Sté Pierre et Lumière.

Nous faisons tout le nécessaire pour vous donner de plus amples détails dès la rentrée sur l'enquête que nous menons concernant ces hausses de charges, vous avez d'ores et déjà quelques éclaircissements.

Nous vous souhaitons à tous de très bonnes vacances.

L'association Antony2

Remerciement aux QUATRE PERSONNES qui ont assistées à la réunion.

Nous avions programmé cette réunion un samedi matin, pour tous les locataires qui travaillent et ne pouvaient pas venir le soir... !! mais...compte tenu du peu de motivation envers l'association, envers tout ce qu'elle a fait pour vous, celle-çi risquera de s'arrêter. Voir bilan article suivant.

Le nettoyage des vitres intérieures et extérieures des cages d'escaliers a été fait le mardi 4 juin ; il y a eu quelques manquements, notamment au Bât. A3, on va demander de ne pas payer en absence de vérification, pour que l'entreprise finisse son travail.

Désormais la barrière d'entrée dans la résidence a été fermée avec cadenas par Pierre et Lumière, l'Association aura un double des clés en cas de besoin urgent, en plus de la gardienne, en absence de celle-çi voir auprès de Mme Luxin, Bât A3 si vous avez un besoin ponctuel (déménagement, etc..)

La porte située derrière le Bât. B, côté parking a été réparée, elle est donc fermée à clef.

Le grillage du parking (réhaussé d'au moins 2 mètres pour éviter tous passages) sera posé dans le 2ème semestre de cette année, mais compte tenu des vacances annuelles, il faudra plutot compter vers septembre / octobre 2013 .

Pierre et Lumière a adressé à tous les locataires un courrier rappelant l'état de certains balcons ainsi qu'un rappel sur l'utilisation des déchets jetés dans les toilettes.

Une fois de plus, le 11 juin dernier, un tuyau d'évacuation d'eau usée a rompu dans une cave d'une locataire. Celle-çi a été obligé de tout vider...à 22h...la cause a été un engorgement impressionnant de franges de balai, de couches, de litière à chat, etc...Le camion de désengorgement est venu à minuit ce soir là, plus le 14 juin pour évacuer toute la tuyauterie. 1 m3 de détritus a été extrait.

Ces déplacements ont un coût énorme, sans parler des désagréments des locataires des Bât. B2 et B3. Est-il utile pour CERTAINS de rappeler les bonnes règles d'hygiène dans un bâtiment collectif ? Qu'on ne peut jeter n'importe quoi dans les toilettes ? Cet état d'esprit est bien lamentable, car ce sont tous les locataires qui subissent ce manque de respect....et les coût sont très importants.

Fibre optique : Pierre et Lumière a RDV avec la Sté HTC en juin pour vérifier les appels d'offre...donc, toujours en cours..

La remise en état du béton côté Bât A vers grillage école est à l'étude (devis, etc...)

Les appartements qui ont été visités par les assureurs, (Bât B) auront leur réponse dans le courant du 2ème semestre 2013

La Sté TFN pour les radiateurs défectueux, est venue le jeudi 6 et vendredi 7 juin 2013 pour recensement dans les appartements qui ont été inscrit chez la gardienne, en fin d'année 2012.

Les réparations de ces radiateurs seront donc faites. On attend une date avant l'hiver prochain.

L'éclairage de la résidence sera aussi refaite dans le courant du 2ème semestre.

L'association va prendre RDV avec Pierre et Lumière concernant les charges.

ENCOMBREMENT : une fois de plus, certains locataires ne vérifient pas les dates des enlèvements des encombrants. Ceux çi sont dehors depuis le 12 juin, alors qu'ils seront enlevés le 21 juin !!!.. Toutes les dates sont pourtant bien affichées dans tous les escaliers, y compris dans ce site.

Ne pas mettre ses encombrants avant la date inscrite.(risque de blessures, encombrement du trottoir sur du long terme, etc..)

Merci à ceux qui ont assistés à cette réunion.