Pour des raisons indépendantes de sa volonté, le bureau de l'association doit reporter l'animation prévue le 10 juillet au dimanche 24 juillet à partir de 14h

Le programme de l'après-midi est maintenu :

concours de pétanque et jeux pour les enfants,

et le soir nous fêterons les vainqueurs de l'Euro 2016 autour d'un barbecue.

Venez nombreux !

Compte rendu de la réunion pour les charges 2015 au siège de Pierres et Lumières le 26 Mai 2016

Etaient présents :
pour l'association : Mme Luxin, MM. Servat et Hof
pour Pierres & Lumières : MM. Protais et Valentin

Questions de l’association :
1- Pourquoi avons-nous un écart de consommation d’électricité sur les parties communes ?
en 2014 : 5 805.34 €
en 2015 : 7 050.24 €
soit une augmentation de 1 244.90 €

Réponse de Pierres & Lumières :
Des recherches sont en cours en collaboration avec l’association afin de déterminer ce que ces compteurs fournissent, il existe 4 compteurs généraux EDF et l’association
dispose pour la première fois des relevés. Une analyse sera effectuée afin de vous fournir une explication sur le surcroît de consommation.
(Il faut savoir qu'en 2014 la lumière extérieure n'a pas fonctionné pendant 3 mois)

2- Pour le poste d’Hygiène et sécurité travaux une augmentation de 4 227.85 € ?
en 2014 : 0 €
en 2015 : 4 227.85 €

Réponse de Pierres & Lumières :
Suite au curage et nettoyage des canalisations verticales intérieures et horizontales extérieures, qui n’avait pas été effectué depuis 2010 soit 5 ans.

3- Pour le poste de nettoyage une augmentation de 3 982.31 € ?
en 2014 : 9 535.65 €
en 2015 : 13 517.96 €

Réponse Pierres & Lumières :
Cette surcharge correspond au paiement de la prestation pour le nettoyage des parties communes en remplacement des employés Pierres et lumières absents ou en congés.

4- Pour le poste E.C.S CONTRAT une augmentation de 517.37 € ?
en 2014 : 595.63 €
en 2015 : 1 111.00 €

Réponse Pierres & Lumières :
Nous avons un nouveau contrat avec de nouvelles prestations.

5- Pour le poste SALAIRES une baisse de 5 122.24 € ?
en 2014 : 24 452.24 €
en 2015 : 19 420.00 €

Réponse Pierres & Lumières :
Cette baisse de salaires est en adéquation avec l’augmentation du poste nettoyage. Les prévisions sont respectées car écart de 1000€ en notre faveur.

6- Pour le Poste CONGES PAYES une augmentation de 2 793.94 € ?
en 2014 : 2 082.40 €
en 2015 : 4 876.34 €

Réponse Pierres & Lumières :
La régularisation des congés de Mme Jovenet non pris sur 2014/2015 en raison de son arrêt maladie.

7- Pour le poste CHAUFFAGE une augmentation de 3 829.85 € ?
en 2014 : 25 108.25 €
en 2015 : 28 938.10 €

Réponse Pierres & Lumières :
Il n’y a pas eu d’intéressement sur le Gaz pour l’année 2015, une augmentation du coût du gaz.
Ainsi que l’intervention sur l’entretien de la chaudière.

8- Pour le poste eau chaude récupérable (compteurs individuels) : 30 454.27 € en 2014, 40 477.39 € en 2015 ?

Réponse Pierres & Lumières :
Le coût de l’augmentation de la fourniture d’eau chaude, pas d'intéressement sur la facture gaz, et chaque locataire verra le coût de sa consommation personnelle sur ses charges.

Conclusion :
L’ensemble du groupe bénéficie d'une régularisation créditrice d’un montant de 8 689.90 € pour l’année 2015.
Pierres & Lumières prévoit une augmentation du budget prévisionnel pour 2016 avec provision sur les charges d'un minimum de 10 € par foyer qui interviendra courant octobre 2016.
La dernière augmentation a été faite en octobre 2013.

Cette augmentation sera surtout liée à la chaudière, l’utilisation de celle-ci selon le temps extérieur, le coût de l'eau chaude et l'entretien à prévoir sur le groupe.

Pour l'Association / M. Richard Hof

Rendez-vous le vendredi 27 mai à partir de 18h

pour la Fête des voisins.

L'association se joint aux locataires ainsi que

Pierres et Lumière pour l'organisation de la soirée.

Le bureau de l'association, vous convie à une réunion qui aura lieu :

VENDREDI 29 AVRIL 2016

à partir de 18h30

au local de l'association

La réunion sera suivie d'un apéritif dinatoire, auquel tous les participants sont invités à contribuer en apportant quelque chose à grignoter ou à boire.

Venez nombreux pour se retrouver et partager.

Étaient présents :

Mmes Luxin et Ramousse, M. Hof pour l'association,

M. Baudesson pour Pierres & Lumières.

tait excusée : Mme Lescure.

Un point a été fait sur les travaux attendus et non encore réalisés ainsi que sur les interventions prévues en 2016 :

• intervention sur la douche chez M. Barbelette : prévue entre les 20 et 25 février ;
• travaux chez Mme Ponte : rendez-vous avec l'entreprise le 8 février ;
• travaux dans les caves du bât. B4 : une relance a été faite pour une intervention le 12 février ;
• changement des WC : cela a déjà été fait en 2013 dans l'appartement n°412, pour les appartements n°426 et 442 le bon de commande est fait et la date d'intervention à définir ;
• bordures des trottoirs et allées, dont le mauvais état a déjà été signalé lors de la réunion du 17 septembre 2015 : pas d'information travaux prévus ce printemps ;
• joints des fenêtres : Pierres & Lumières recherche actuellement un fournisseur ;
• nettoyage du local vélo (local du bât. A près du parking) : l'association demande l'affichage d'une note incitant les locataires à enlever leurs vélos ou à les marquer à leurs noms, faute de quoi Pierres & Lumières se chargera de les débarrasser ; note promise pour mars 2016 ;
• barrière pompiers : elle ne sera pas changée ;
• escaliers du bât. B4 : travaux de peinture prévus dans la semaine du 9 février ;
• fenêtres basculantes des escaliers difficiles à fermer : une vérification sera faite.

L'association demande l'aménagement de la bordure du trottoir à proximité de la barrière du parking pour faciliter le passage des personnes à mobilité réduite, des poussettes et des vélos.

Ayant constaté le dépôt de plus en plus fréquent de déchets non triés hors des containers poubelles et d'encombrants en dehors des dates de ramassage, l'association demande à Pierres & Lumières d'envoyer à tous les locataires une lettre de rappel des consignes de tri des poubelles et de dépôt des encombrants. En cas de non respect des consignes de tri et du calendrier des encombrants, le ramassage sera refusé par les éboueurs de la communauté d'agglomération et il faudra faire appel à une société privée pour débarrasser ces poubelles, ce qui augmentera les charges de tous les locataires.

L'association demande également que soit réglé le problème d'évacuation des eaux usées et des eaux de pluie dans la résidence : les tuyaux sont usés, cassés pour certains, et il manque des tampons, comme on peut le voir dans le regard du bât. A et celui entre les bât. B2 et B3.

Pierres & Lumières participera cette année encore à notre fête des voisins.

Le Président, M. Hof

NB. Depuis que cette réunion a eu lieu, certains travaux prévus ont été effectués ou engagés.