Chacun contribue au repas en apportant entrée, plat, dessert, boissons...
Merci de confirmer votre présence avant le 8 décembre :
- en remplissant le coupon-réponse distribué dans les boîtes au lettres et de le déposant dans celle de l'association (près de la loge de la gardienne),
- ou en confirmant votre présence par téléphone à M. Hof au 06 74 16 10 22.
Étaient présents : 17 adhérents de l'association et les membres du bureau (Mme Lescure excusée) .
Le président ouvre la séance et aborde les différents points à l'ordre du jour.
Le président fait le point sur les actions de l'association et les travaux à venir dans la résidence :
1) Travaux devant le bâtiment B : allée pompiers Ces travaux sont faits suite aux recommandations de la mairie et des pompiers. En l'absence de travaux, c'est la responsabilité de Pierres&Lumières qui serait engagée en cas de problème.
Le président présente les plans du projet de travaux : une large allée sera créée devant les entrées du bâtiment B. Un arbre sera abattu, l'association a demandé que le tronc soit transformé en banc et installé sous le cerisier côté école ; le sapin sera déplacé de quelques mètres. La création de l'allée nécessite de décaisser le passage, les tuyaux d'eaux usées etc. seront changés en même temps. Peu de coupures sont prévues, essentiellement au moment des branchements : les locataires seront prévenus à l'avance par affichage. Début des travaux prévu fin novembre, pour plusieurs semaines. Les plans sont mis à la disposition des adhérents qui souhaitent les consulter à la fin de la réunion.
2) Joints noirs des porte-fenêtres : Une société viendra visiter les appartements signalés par les locataires pour examen des joints, prise de mesure si un remplacement est nécessaire et établissement d'un devis. Les intervenants chercheront la source des problèmes d'infiltrations signalés (joint de la fenêtre elle-même ou joint sous la fenêtre où sera injecté un silicone expansif pour boucher les fissures).
3) Bruits dans les gaines d'aspiration : Tous les moteurs seront vérifiés avant fin novembre, en même temps que seront faits sur les toits les travaux contre les pigeons.
4) Nettoyage des sous-sols : L'inventaire et le nettoyage du local vélo sera effectué très bientôt, les vélos et poussettes non identifiés seront débarrassés. La poignée de porte du local a été changée le 17 novembre. Les caves du bâtiment A aux portes non verrouillées et pleines seront vidées et fermées.
5) Caves du bâtiment B2 : Un expert est venu il y a 2 semaines, des travaux sont prévus pour 2018. L'accord d'un second expert est attendu.
6) Parking : Un cône de béton sera mis en place pour protéger le poteau déjà plusieurs fois abîmé.
7) Lampadaire cassé : Une plainte a été déposée, il sera bientôt réparé.
8) Évacuations des bacs de douches : Pierres&Lumières lance les travaux pour la création de trappes d'accès aux évacuations des douches.
9) Chauffage : Depuis l'intervention du technicien mardi 14 novembre, les chaudières fonctionnent correctement. Il y aura sans doute d'autres travaux et interventions à venir, pour changer des pièces sur les conduites de gaz, et effectuer les réglages qui doivent assurer la bonne répartition du chauffage selon les demandes de chaque appartement.
10) Repas de Noël de l'association : Avec l'accord des adhérents présents, la date est fixée au samedi 16 décembre au soir.
11) Question de l'assistance sur l'utilisation des robinets thermostatiques : Les locataires doivent se reporter à la notice distribuée dans les boîtes aux lettres, qui indique notamment à quelle(s) température(s) correspondent les symboles des robinets.
Le président clôt la séance et propose aux adhérents de partager un moment autour d'un apéritif.
L'association des locataires propose aux enfants le mardi 31 octobre à partir de 16h (local de l'association) un atelier maquillage et un goûter.
Venez déguisés !
Puis les enfants pourront faire la tournée des bonbons auprès des locataires qui accepteront de se prêter au jeu du « Trick or treat ! » (Une farce ou une friandise !)
Le président ouvre la séance et aborde les annonces selon l'ordre du jour.
1) Retour sur le potager participatif : Le président remercie tous ceux qui ont participé à l'entretien du potager depuis sa création au printemps. Les retours des adhérents présents sont très positifs, de nombreux locataires ont pu déguster la production. Certains proposent leur participation financière à de petits achats pour le potager plutôt que leur participation active. Le président encourage la distribution des légumes du potager et leur partage entre tous. Il rappelle que la poursuite de ce projet se fera dans le même sens : les locataires sont invités à passer, à venir voir le potager, s'en occuper si cela leur est possible. A partir du printemps 2018, l'association propose la mise en place de rendez-vous pour planter, arroser, entretenir le potager. Afin de créer des carrés en bois pour le potager, l'association a demandé l'aide financière de Pierres et Lumières, qui a accepté (devis d'environ 1 000€) : le bois sera livré coupé aux dimensions, l'équipe en place se chargera de monter les caisses, de les installer et de les remplir de terre. Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues !
2) Démarrage de la chaudière : Un test de pression de l'eau chaude a été fait et est satisfaisant. Le problème de fuite sur le tuyau entre les deux bâtiments a été réglé. L'association demande un nouveau test général avant le 15 octobre. Attention, ce sera le 3e et dernier passage de la société, ISTA u COGEMEX. L'association demande qu'un courrier soit envoyé aux locataires de chacun des 43 appartements non encore vérifiés et l'inscription du numéro des appartements à visiter sur les affiches posées par la société, ISTA ou COGEMEX. Rappel est fait que l'équipement et le réglage de tous les radiateurs est nécessaire pour le bon fonctionnement et la bonne répartition du chauffage dans les deux bâtiments.
3) Entretien des toits : Après l'inondation d'appartements au B3 pendant l'été, les caches sur les toits ont été vérifiés : certains conduits ne sont plus fermés et ont été bouchés par des oiseaux (nids, cadavres...). La réfection des caches de toit est prévue courant octobre. Rappel est fait de l'interdiction de nourrir les oiseaux dans la résidence : le dépôt de pain, de graines etc. les attire et favorise leur installation sur les toits où ils causent des dégâts.
4) Travaux à venir dans la résidence : L'appel d'offre pour les travaux de mise aux normes pompier côté bâtiment B a été accepté. Les travaux sont prévus pur début novembre et dureront plusieurs semaines. Le remplacement des canalisations des eaux usées et eaux de pluie sous l'allée du même bâtiment sera fait dans la même période. Les portes d'entrée vont être vérifiées : remplacement des aimants et des caoutchoucs et réglage. Des caoutchoucs seront aussi posés sur les portes menant aux caves. La chape des caves du bâtiment B2 sera en partie refaite.
5) Reprise de travail de la gardienne : La gardienne est en arrêt maladie jusqu'au 28 septembre 2017.
6) Local vélos : L'association demande à tous les locataires de marquer les vélos, jouets d'enfant et poussettes leur appartenant, car mi-octobre tous les vélos, poussettes, jouets et objets divers non identifiés seront enlevés par Pierres et Lumières avec l'aide de l'association. Ensuite le local sera aménagé, la seconde pièce sera nettoyée et destinée aux poussettes.
Questions de l'assistance :
Une vitre de la porte d'entrée du bâtiment B1 est cassée ? : une nouvelle vitre a été commandée.
Quelles nouvelles des joints des baies vitrées ? : les locataires ayant des problèmes d'ouverture/fermeture de la baie vitrée et dont le joint extérieur est abîmé (le gros joint noir côté extérieur de la fenêtre) doivent se signaler à M. Hof et lui donner leur nom et numéro d'appartement. M. Hof transmettra cette liste à Pierres et Lumière pour intervention.
Idée d'animation : organiser une soirée/après-midi jeux
Le président propose de reconduire les animations faites à l'automne 2016 :
après-midi Halloween pour les enfants le mardi 31 octobre
repas de Noël de l'association
sortie au restaurant portugais de Thiais.
Propositions acceptées par les présents.
Le président clôt la séance et invite les adhérents à partager un moment autour d'un apéritif.
L'association organise sa réunion de rentrée : rendez-vous le samedi 16 septembre à 18h au local de l'association
Ordre du jour :
potager participatif : établissement d'un planning (nettoyage, plantation, entretien) avec les locataires intéressés pour le poursuivre,
point sur les travaux effectués par Pierres & Lumière dans la résidence,
point sur le démarrage de la chaudière,
point sur l'entretien des toits des bâtiments,
questions des participants.
Ces retrouvailles s'achèveront autour d'un apéro et de grillades : chacun y contribue avec boisson, salade, etc.
L'association remercie Mesdames Brichet et Marouf et Messieurs Guinot, Barbelette et Servat pour leur participation à la création et à l'entretien du potager ainsi que pour les semences, et Pierres & Lumières pour une partie de la participation financière.
