Étaient présents : Mmes Luxin, Lescure et Ramousse, M. Hof et 21 membres de l'association
Les questions ont été abordées selon l'ordre du jour.
1- Remplacement des joints de fenêtres :
Sont concernés les joints blancs (et non les noirs) des fenêtres de cuisine, chambre et cellier. Le fournisseur des nouveaux joints a été trouvé par Pierres&Lumières. Les locataires devront mesurer le métrage qui leur est nécessaire. Ils seront prévenus par affichage des dates et heures où ils pourront l'obtenir. Probablement fin octobre/début novembre.
2- Entretien de la haie du parking côté allée de l'Herbier :
Les jardiniers vont entretenir cette haie lors de leur prochain passage. Les locataires seront prévenus de la date afin de déplacer leurs véhicules et dégager l'accès à la haie pour la journée.
3- Création d'une haie sur le parking :
Sur demande de l'association, une haie d'arbustes, offerts par Pierres&Lumières, sera créée dans l'espace sans haie du parking le long de l'allée menant à la gare. Travaux prévus courant novembre.
4- Minéralisation au pied du bâtiment A :
Pierres & Lumières a accepté la demande de l'association d'aménager le massif sous les balcons du bâtiment A côté garage, où la pelouse ne pousse pas, par une minéralisation (valeur : environ 800€ TTC). Travaux prévus courant novembre.
5- Mise en route du chauffage :
Rendez-vous a été pris pour une inspection au démarrage et des essais sur le chauffage et l'eau chaude, pour que la température et le débit soient constants dans tout le circuit. La mise en route est prévue le 10 octobre. Attention : les locataires du 4e étage doivent purger leurs radiateurs.
6- Réfection de l'entrée A3 :
Le pied du mur extérieur du hall côté pelouse est très abîmé, les travaux son prévus pour la semaine du 10 octobre.
7- Réglage des portes d'entrée :
Une intervention est prévue d'ici une dizaine de jours sur les portes d'entrée de tous les halls afin d'éviter qu'elles claquent moins en se refermant.
8- Projet : remplacement des chaudières :
Le budget de remplacement des 2 chaudières de la résidence a été accepté. Les travaux sont prévus pour le printemps 2017 et occasionneront des coupures d'eau et de chauffage sur plusieurs jours.
Pour information, une nouvelle société a repris le contrat d'entretien.
9- Projet : travaux pour l'accès pompiers du bâtiment B :
Le budget a été accordé pour les travaux. Le projet en cours de Pierres&Lumières porte en particulier sur la création d'un accès pompiers qui mènera aux portes B2 et B3.
L'association fait appel aux locataires volontaires afin de proposer un contre-projet avec croquis.
Mmes Lafon et Munoz et M. Moscatelli se sont fait connaître pour y participer.
10- Projet : agrandissement et réorganisation du parking :
La réglementation en vigueur prévoit qu'un emplacement de parking soit disponible pour chaque logement d'une résidence. Pierres&Lumières projette d'agrandir et réorganiser le parking actuel pour créer de nouveaux emplacements en réduisant la pelouse à proximité de la loge de la gardienne. Ce projet comporte également la mise en place de la privatisation du parking, avec des places nominatives et protégées par un système fixe, et d'un loyer de 10 à 12€/mois.
Un adhérent demande si Pierres&Lumières fera alors un avenant au contrat, car d'après le contrat de bail, la place de parking est incluse dans la location.
Un autre adhérent pose la question des voitures-crampon actuellement stationnées sur le parking : M. Hof répond que Pierres&Lumières a engagé une procédure de recherche des propriétaires auprès de la préfecture.
10- Projet : potager participatif :
Le projet de potager participatif a été accepté par Pierres&Lumières, l'association a également obtenu les accords nécessaires, notamment de la mairie. Pierres&Lumières fournit une partie des premiers plants, le bêchage du terrain accordé et fera venir de la terre végétale. L'emplacement choisi est près de l'allée menant aux garages vers le bâtiment A. Appel est fait aux locataires volontaires de l'entretenir régulièrement (plantation, arrosage etc.). M. Guinot accepte s'il n'est pas seul à participer. Mmes Luxin, Brichet et M. Servat sont partants, et tous les locataires sont invités à participer, même de temps en temps.
Parmi les présents, une majorité est favorable à ce projet.
11- Animation Halloween :
Proposition est faite d'organiser comme les années précédentes une animation autour de Halloween le lundi 31 octobre : maquillage et quête de bonbons dans la résidence pour les enfants, suivi d'un petit repas en début de soirée.
Avis favorable des adhérents présents.
12- Élagage :
Courant novembre, les grands arbres de la résidence seront élagués.
Pour conclure, le président informe les présents que le problème qui a donné lieu à son message affiché dernièrement a été réglé. Il rappelle aussi que Pierres&Lumières a des contraintes de plus en plus dures et devient de plus en plus regardant sur les budgets en particulier : pour ces raisons la participation des locataires à l'association est nécessaire pour qu'elle puisse les défendre.
Questions des adhérents :
- Un adhérent demande l'élagage de l'arbre situé devant la fenêtre du salon :
Cet arbre est situé dans la résidence de l'Herbier, la demande doit être adressée à Antony Habitat. Les frais seront réglés par le propriétaire de l'arbre.
- Un adhérent signale que le terrain EDF à l'entrée de la résidence devient un dépotoir :
M.Hof a envoyé une photo du terrain au service compétent en mairie, qui a transmis une demande d'intervention à EDF, propriétaire de ce terrain.
- Un adhérent signale un marche cassée à l'entrée du bâtiment B2 :
En plus de carreaux de carrelage brisés, il y a un problème de fissure dans les caves. Après inspection, Pierres&Lumières projette des travaux de réparation pour stopper le développement de la fissure dans les caves du B2 et celles du B3 si elles aussi sont touchées.
- Un adhérent pose la question des travaux commencés cet été dans les allées et non achevés :
Le coût des travaux pour le remplacement des tuyaux d'évacuation des eaux usées s'élève à plus de 50 000€, somme à partir de laquelle un appel d'offre doit être lancé, ce que Pierres&Lumières est en train de faire. Le coût de ces travaux ne sera pas reporté sur les charges.
Le président conclut la séance et remercie les adhérents de leur présence à la réunion. Tous sont invités à partager un repas.
Le président, M. Hof
